顺利验收||云之龙完成南宁教育园区新校区搬迁服务全过程咨询项目

近日,云之龙咨询集团顺利完成了南宁教育园区新校区搬迁服务全过程咨询项目(广西工业职业技术学院)。该项目是云之龙咨询团队打造的校园整体搬迁“交钥匙”工程。

该项目是广西工业职业技术学院将南宁市秀灵路一校区、贵港二校区的教学实训设备搬迁至武鸣校区,搬迁工作涉及智能制造学院、电子信息学院,搬迁楼栋涉及机械工程系实践教学中心、机电楼、实训区、球馆、室外大棚、笃行楼、中兴楼等。


搬迁物资主要为教学实训设备、生产线等,涉及实验实训设备、实训系统、智能制造生产线、竞赛单元、办公用品及办公家具、计算机软硬件、机柜、空调等近千种。该项目存在搬迁地点较为分散,新旧校区均无电梯设备,搬迁物资类型多,大型重型设备拆除、搬迁难度大,搬迁成本评估难度大,搬迁时间紧急等问题。



搬迁前的物资清点


云之龙咨询团队接到委托任务后,对该项目采取政府采购全过程咨询管理模式。项目前期,咨询团队通过多次对涉及搬迁的三个校区进行现场勘查,详细了解搬迁项目实际情况。结合搬迁项目设备材料的特点,咨询团队用时近1个月制定并完善了项目采购需求,在招标时要求投标人对搬迁项目各分标的车辆及人员情况作了详细的规定,并要求投标人提供项目搬迁线路及搬迁计划,极大程度地保证能评选出保质保量并按时完成搬迁服务的供应商。


在搬迁环节,中标供应商按照投标文件中规划的路线,按投标文件承诺调动了各类型运输车辆,历时 30 天,将搬迁物资“点对点”运送到新校区。整个搬迁过程在咨询团队的管理下,井然有序、高效快捷。


项目人员跟踪查看搬迁物资


在验收环节,咨询团队毫不松懈。首先,对供应商履约过程进行跟踪、拍摄、记录等,并组织验收会,邀请行业专家进行验收。其次,让供应商对其履约过程进行汇报,让验收专家更详细地了解项目实施情况。最后,对搬迁后各专业设备的工作状况进行现场核验,对重点设备实际使用全流程进行核验,确保实训设备、生产线等搬迁到位后能直接使用,或者更优于搬迁前状态。




多次到现场对供应商的履约情况进行跟踪考核,并组织对履约结果的总结会



项目资金节约率达50%

项目前期,采购人了解到的市场报价在800万~2000万之间,供应商报价范围区间巨大,采购人无法掌握项目真实合理的采购预算。

在详细了解项目的情况后,咨询团队根据项目涉及的各学院教学实训设备专业特点以及搬迁要求,从云之龙供应商库中挑选出具有承接该类型项目能力的供应商协助完成前期市场调研工作,以确保市场调研数据的可靠性。

该项目经市场调研以及大数据分析,并经采购人确认,将预算定为705.69万元,最终采购下来的实际中标金额为:695.9万元。整个项目实施下来节约采购资金超过50%。


项目经理林杰程与采购人、供应商到新校区现场勘查

咨询团队组织供应商到一、二校区踏勘

校园搬迁“交钥匙”工程,采购人省心、省力

云之龙咨询集团拥有的庞大资源库,包括供应商库、技术专家库、模板库,能够第一时间找到具有类似搬迁经验的专业搬迁公司介入前期调研,并为项目的搬迁方案提出实质性的优化建议,必要时可以请技术专家支持,使得很多设备完成搬迁后,使用效果优于搬迁前状态;另外一方面能确保项目预算更准确,避免采购预算出现过高、或者过低的情形;以此保障项目在实施环节更加顺利以及高效,节约采购人的时间。

咨询团队把控验收工作


咨询团队对项目进行全流程管理,提供一条龙式专业服务,实时把控采购活动的每一个环节,提高采购效率。采购人只需要对关键节点进行审核,到项目验收通过后,直接投入使用,真正实现校园搬迁“交钥匙”工程,采购人更加省心省力。

林杰程经理与供应商沟通搬迁注意事项


采购人对咨询团队提供的政府采购全过程咨询服务十分满意,对咨询团队的项目管理专业程度表示肯定。一位负责搬迁的老师说到:“咨询团队为我们这个项目做了充分的调研和风险分析。我们看过咨询团队对已老旧的空压机系统进行安全性能、搬迁价值论证分析后,最终在他们建议下新购全新空压机系统。这让我们觉得在专业人士的指导下进行搬迁工作很放心。”


搬迁完成后,验收小组、采购人、咨询团队对中标人履约情况进行现场验收,对搬迁后设备状态进行核验


通过政府采购全过程咨询团队执行校园搬迁项目有什么好处呢?

1.云之龙咨询集团拥有一平台八基础库,咨询团队可以在库中抽取合适的供应商进行盲询工作和参数制定分析,避免采购人与市场主体接触,降低采购人的履职风险。

2.通过政府采购全过程咨询团队执行校园搬迁项目,专业的项目团队全流程跟踪项目进程,充分预估搬迁服务过程中设备损耗和设备调试问题可能引发的风险,并做好防范措施。

3.在项目执行过程中,项目小组与采购人组建工作群,每日汇报项目执行进度,采购人能随时掌控项目进度。

       4.通过市场调查、实地勘察等多维度考察再作出的采购预算及采购需求,更加清晰准确。

       5.有了咨询团队的帮助,解决了采购人专业人才不足的问题,减少采购人的工作量,协调了部门之间沟通不畅的问题,同时还缩短了采购周期,节约财政资金。




搬迁的物品小到一张椅子都拥有“身份”小标签,确保“点对点”搬迁到位


为了防止机油等液体溢出,与中标人协商为大型设备添加储油板,解除采购人的后顾之忧


随着《深化政府采购制度改革方案》的审议通过,明确了采购人的主体责任。在新形势下,采购人更应做好政府采购全过程管理工作,从需求与预算编制、招标采购、履约验收等多阶段层层把关,改变原有“重程序、轻结果”的做法。


云之龙咨询集团政府采购全过程咨询管理服务,针对采购人在项目执行中碰到的采购预算不合理、采购需求不清晰、履约验收不规范等常见问题,提供政府采购一站式服务,为采购人制定合理的采购预算,诊断采购需求,规范地进行验收,确保采购到优质产品和高品质服务,从而实现一站式无忧采购。


云之龙提供校园搬迁全过程咨询服务,是校园搬迁项目的“大管家”,通过专业的全过程咨询服务,真正为采购人节约采购时间,节省采购资金,实现让政府采购咨询更阳光、更便捷、更和谐。