云之龙咨询集团有限公司档案整理及数字化采购YZLNN2024-C3-757-GXQT竞争性磋商公告

云之龙咨询集团有限公司受广西壮族自治区教育厅委托，对档案整理及数字化进行竞争性磋商采购，欢迎符合条件的供应商前来参加磋商活动：

一、采购项目名称：档案整理及数字化采购

二、采购项目编号：YZLNN2024-C3-757-GXQT

三、采购组织类型：非政府采购项目

四、采购内容：

项号	标的名称	数量	简要规格描述	采购预算 （万元）
1	档案整理及数字化	1项	一、档案整理及数字化服务内容及要求 （一）档案整理服务标准 根据《各级各类档案馆收集档案范围的规定》（国家档案局第9号令）、《归档文件整理规则》（DA/T22-2015）《广西壮族自治区归档文件整理实施细则》等文件规定，完成档案整理服务工作，符合自治区档案局接收要求，否则采购人有权要求无偿重做，直到达到验收标准。工序流程包括：划分档案保管期限、划分档案机构、档案交接、档案按成文日期排序、盖归档章、填写归档章内容、条目录入、条目审核、打印目录、档案装盒、完善档案盒信息、档案上架、档案检索查询及条目录入审核挂接服务等工作。 （二）档案数字化服务标准 1.根据《纸质档案数字化规范》（DA/T31-2017）、广西壮族自治区纸质档案数字化技术要求等文件规定，完成档案数字化服务工作，符合自治区档案局接收要求。严格遵守并达到国家标准，确保在扫描过程中不对档案原件造成二次损伤。保证档案扫描图像与原件一致、整洁、清晰。做好对扫描后档案的装订、装盒子等系列相关工作。 2.档案实体扫描数字化加工流程。包括：领取案卷交接、核对卷内目录和页码、拆分档案、纠错、逐页扫描、图像处理、图像质检、格式转换、数据挂接、档案装订、档案归还、数据备份等程序。 ……具体需要见采购文件。	49

 

五、磋商供应商的资格要求：

1.国内注册（指按国家有关规定要求注册的），具备合法资格的供应商。

2.供应商具有保密部门颁发的有效的国家秘密载体印制资质证书乙级以上（含乙级），其中具备国家秘密载体印制乙级资质并且为广西壮族自治区行政区域以外的供应商必须在广西壮族自治区保密局备案。

3.本项目不接受未购买本磋商文件的供应商磋商。

4.单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的采购活动。

5.对在“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)、中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)等被列入失信被执行人、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商不得参与本项目采购活动。

6.本项目不接受联合体磋商。

7.本项目为中小企业预留项目，参加本项目竞标的供应商必须为中小微企业（或监狱企业，或残疾人福利性单位），否则竞标无效。

六、竞争性磋商文件的获取：

1.获取时间：自本公告发布之时起至2024年 5 月 22 日下午6时00分。

2.获取方式：通过“云之龙咨询集团”微信公众号平台发售。（获取方式：关注微信公众号“云之龙咨询集团”，在云之龙咨询集团公众号页面选择[集团服务]→[购买标书]，登记公司相关信息并经核实后，通过线上支付费用，即可下载采购文件。详细操作见公众号“购买标书”首页内“购买标书使用需知”）

3.售价：采购文件每本售价250元，售后不退。

说明：

请各供应商通过“云之龙咨询集团”微信公众号平台进行文件获取，如因网络或平台维护等原因造成无法通过微信公众号获取文件的，可以通过以下方式邮购：

每本另加邮费50元【邮购采购文件的，必须于采购文件的获取时间截止前将采购文件价款及邮费汇到采购代理机构指定账户，并编辑一份电子邮件发到采购代理机构邮箱（可拨打0771-2616613获取邮箱），邮件内容含需获取采购文件的项目名称及编号、供应商单位名称、收件人姓名、收件人联系方式及收件地址。未按本公告要求提供有效收件人联系方式的，不予办理邮寄手续，因此造成供应商无法按时获取采购文件的，责任由供应商承担】。

采购文件价款交纳银行账户：

开户名称：云之龙咨询集团有限公司

开户银行：中国银行南宁市民主支行（网银支付可选中国银行股份有限公司南宁分行）

银行账号：623661021638

开户行行号：104611010017

4.已获取采购文件的供应商不等于符合本项目的供应商资格。

七、磋商保证金：

1.磋商保证金（人民币）：4900.00元，不得少于规定金额提交，否则响应无效。

2.磋商保证金以电汇、转账、网上银行支付等非现金形式提交，并于响应文件递交截止时间前到达云之龙咨询集团有限公司指定账户【开户名称：云之龙咨询集团有限公司，开户银行：中国银行南宁市民主支行（网银支付可选中国银行股份有限公司南宁分行），银行账号：623661021638，开户行行号：104611010017】，否则视为无效磋商保证金。本项目不接受现金形式或从个人账户转出的磋商保证金。

八、响应文件递交截止时间和地点：

1.响应文件递交截止时间：2024年 5 月 27日上午9时30分止，逾时不受理。

2.响应文件递交接收时间：2024年 5 月 27 日上午08时30分至09时30分（北京时间）。

3.地点：广西南宁市良庆区云英路15号3号楼云之龙咨询集团大厦4楼（具体见电子显示屏）。

九、磋商：

1.2024年 5 月 27 日上午9时30分后为磋商小组与供应商磋商时间，具体时间由采购代理机构另行通知。

2.磋商地点：广西南宁市良庆区云英路15号3号楼云之龙咨询集团大厦5楼，参加磋商的法定代表人或委托代理人必须持有效证件依时到达指定地点等候当面磋商。

十、联系事项：

1.广西壮族自治区教育厅

联系人： 欧阳燕，0771-5815437

地 址：广西南宁市青秀区竹溪路69号/邮编：530000

2.云之龙咨询集团有限公司：

联系人：陈柠、杨丽敏；联系电话：0771-2618118、2611889、2611898

地址：广西南宁市良庆区云英路15号3号楼云之龙咨询集团大厦6楼/邮编：530201

十一、网上公告媒体查询：

中国招标投标公共服务平台（http://www.cebpubservice.com/）、云之龙集团网（www.yzljt.cn）

 

 

 

                                     采购代理机构：云之龙咨询集团有限公司

                                     2024年 5 月 15 日